Veel organisaties hebben een visie op digitalisering, maar missen een concreet uitvoeringsplan. Dit is hoe je de stap maakt van strategie naar actie.
Het verschil tussen een agenda en een roadmap
Een digitale agenda beschrijft wat een organisatie wil bereiken met technologie. Het is een visiedocument: richting, ambities, thema's. Een roadmap daarentegen beschrijft hoe je daar komt. Welke stappen, in welke volgorde, met welke middelen, en wie er verantwoordelijk is.
Veel organisaties blijven hangen in de agendafase. Er wordt vergaderd, er worden documenten geschreven, maar er gebeurt niets concreets.
Waarom de vertaling zo moeilijk is
De vertaling van strategie naar uitvoering mislukt vaak omdat de agenda te ambitieus is, de prioritering ontbreekt, of de organisatie niet weet waar te beginnen. Alles lijkt belangrijk, dus wordt alles tegelijk opgepakt. Het gevolg: niets wordt echt afgemaakt.
Hoe je een werkbare roadmap maakt
Een goede roadmap heeft drie kenmerken: hij is gefaseerd, hij is concreet, en hij is eigenaarschapsgedreven. Elke fase heeft een duidelijke scope, een verantwoordelijke en een meetbaar resultaat. Begin klein, lever snel, en bouw voort op wat werkt.
De rol van een scan
Een Direction Scan is een effectief middel om van agenda naar roadmap te komen. De scan dwingt een organisatie om keuzes te maken: wat eerst, wat later, wat niet. Het resultaat is een geprioriteerde roadmap die aansluit op de werkelijkheid van de organisatie.