Luchtvaart

Centraal documentbeheer en compliance voor een MRO-organisatie

Een Europese MRO-organisatie in de luchtvaart kreeg een centraal platform voor technische publicaties en vliegtuigdocumentatie — met leesbevestigingen, klanttevredenheidsonderzoeken, een AVG/GDPR-module en koppelingen naar Active Directory en het Wings MRO-systeem.

Maatwerk platform + Wings MRO + Active Directory

De situatieDe uitdaging

Een MRO-organisatie (Maintenance, Repair & Overhaul) in de Europese luchtvaartsector beheerde technische publicaties en vliegtuigdocumentatie via verouderde en gefragmenteerde systemen. Medewerkers hadden geen centrale plek om documenten te vinden, en er was geen aantoonbaar bewijs dat medewerkers kritieke publicaties gelezen hadden — een compliancevereiste in de luchtvaart.

Daarnaast ontbrak een gestructureerde manier om klanttevredenheid te meten en AVG-verplichtingen rond persoonsgegevens in de documentomgeving te beheren. De organisatie zocht een platform dat al deze behoeften samenbracht en aansloot op bestaande systemen.

  • Geen centrale documentomgeving voor technische publicaties
  • Geen aantoonbare leesbevestigingen: compliancerisico
  • Geen gestructureerde klanttevredenheidsmeting
  • AVG-beheer rond documenten niet geborgd

Onze werkwijzeDe aanpak

Scalix ontwikkelde een centraal platform voor technische publicaties en vliegtuigdocumentatie. Het systeem bevat een leesbevestigingsmodule waarmee medewerkers verplicht bevestigen kritieke documenten gelezen te hebben — met volledige logging voor audit- en compliancedoeleinden.

Een geïntegreerde klanttevredenheidsmodule maakt het mogelijk om periodiek feedback te verzamelen. De AVG/GDPR-module beheert de omgang met persoonsgegevens binnen de documentomgeving. Het platform koppelt via Active Directory voor identiteitsbeheer en via de Wings MRO-koppeling aan het operationele systeem van de organisatie.

  • Centraal platform voor technische publicaties en vliegtuigdocumentatie
  • Leesbevestigingsmodule met logging voor compliance en audits
  • Geïntegreerde klanttevredenheidsonderzoeken
  • AVG/GDPR-module voor beheer van persoonsgegevens
  • Active Directory koppeling voor gebruikersbeheer
  • Wings MRO-systeemkoppeling voor operationele integratie
Uitkomsten

Resultaten

audit-ready
leesbevestigingen en documenthistorie volledig gedocumenteerd
AVG compliant
persoonsgegevens in de documentomgeving geborgd conform GDPR
minder last
administratieve overhead voor documentbeheer aanzienlijk verlaagd
Soortgelijke uitdaging?

Herken je dit vraagstuk?

Neem vrijblijvend contact op. We bespreken of en hoe we kunnen helpen.