Maakbedrijf

Magazijnbeheer op tablet voor een machinebouwer

Een maatwerk magazijnapplicatie verving papieren processen volledig: van leveringen aannemen tot voorraadcorrecties, realtime gekoppeld aan het ERP-systeem en ook offline inzetbaar.

Maatwerk applicatie + ERP-koppeling

De situatieDe uitdaging

Een machinebouwer beheerde zijn magazijn grotendeels op papier en via losse Excel-overzichten. Magazijnmedewerkers noteerden leveringen en uitboekingen handmatig, waarna iemand op kantoor de gegevens invoerde in het ERP-systeem. De kans op fouten was groot en de voorraadstand was zelden actueel.

Bij grotere orders of drukte liep de registratie achter. Uitval of verkeerde onderdelen werden pas ontdekt bij de volgende controle, soms dagen later. Het bedrijf zocht een oplossing die medewerkers direct op de werkvloer konden gebruiken, zonder afhankelijkheid van een kantoorcomputer.

  • Handmatige papieren registraties leidden tot fouten en vertragingen
  • Voorraadstand in het ERP klopte zelden met de werkelijkheid
  • Geen realtime inzicht in locaties, aantallen of bewegingen
  • Dubbel invoerwerk: werkvloer en kantoor vulden dezelfde gegevens apart in

Onze werkwijzeDe aanpak

Scalix ontwikkelde een magazijnapplicatie speciaal voor gebruik op tablet. De app omvat vijf kernprocessen: leveringen aannemen, inboeken, uitboeken, heralloceren en voorraadcorrecties uitvoeren. Medewerkers scannen barcodes direct in de app, waarna alle mutaties automatisch worden doorgezet naar Profitmanager.

Bijzonder aandacht ging naar offline werking: de app functioneert ook zonder actieve netwerkverbinding en synchroniseert zodra de verbinding hersteld is. Zo is de applicatie ook in magazijnruimtes zonder stabiel wifi betrouwbaar inzetbaar.

  • Tablet-applicatie voor vijf magazijnprocessen, ontworpen voor werkvloergebruik
  • Barcode-scanning voor snelle en foutloze registratie
  • Directe koppeling met ERP (Profitmanager): geen dubbele invoer meer
  • Offline werking met automatische synchronisatie bij herstel verbinding
  • Rolgebaseerde toegang per medewerkersfunctie
Uitkomsten

Resultaten

100%
realtime inzicht in voorraad en magazijnbewegingen
0
registratiefouten door dubbele invoer achteraf
altijd
actuele ERP-data, ook bij gebruik zonder netwerk
Soortgelijke uitdaging?

Herken je dit vraagstuk?

Neem vrijblijvend contact op. We bespreken of en hoe we kunnen helpen.