Technologie

Privacy Manager: SaaS-platform voor AVG-compliance

Een specialist in privacycompliance bouwde met Scalix een volledig SaaS-platform waarmee organisaties hun AVG-verplichtingen beheren — van verwerkingsregisters en dossiers tot automatische FG-rapporten en activiteitenplanning.

SaaS-platform op maat + beheerportaal

De situatieDe uitdaging

Een specialist in privacycompliance begeleidde tientallen organisaties bij hun AVG-verplichtingen. Het werk verliep via losse spreadsheets, e-mails en generieke tools die niet aansluiten op de specifieke behoeften van privacybeheer. Schalen was daarmee vrijwel onmogelijk zonder extra personeel.

Er was behoefte aan een gestructureerd platform waarmee klanten zelf hun verwerkingsregisters, dossiers en activiteitenplannen konden beheren, met automatische rapportages voor functionarissen gegevensbescherming (FG's) en een centrale beheeromgeving voor de dienstverlener zelf.

  • AVG-beheer verliep via ongestructureerde tools: moeilijk schaalbaar
  • Geen centrale plek voor verwerkingsregisters, dossiers en activiteiten per klant
  • FG-rapportages moesten handmatig worden samengesteld
  • Geen rolgebaseerde toegang per organisatie of medewerker

Onze werkwijzeDe aanpak

Scalix ontwikkelde Privacy Manager: een multi-tenant SaaS-platform speciaal voor AVG-compliance. Elke klantorganisatie krijgt een eigen afgeschermde omgeving met verwerkingsregisters, dossierbeheer, wizards voor begeleide invoer en automatische rapportages.

Het platform bevat een ticketingsysteem voor het opvolgen van privacyvraagstukken en een activiteitenplanner voor periodieke taken. Een apart beheerportaal stelt de dienstverlener in staat alle klantorganisaties te monitoren en te configureren. Toegang is volledig rolgebaseerd ingeregeld.

  • Multi-tenant SaaS-platform: afgeschermde omgeving per klantorganisatie
  • Verwerkingsregisters, dossierbeheer en wizards voor begeleide invoer
  • Automatische FG-rapporten en verwerkingsregisters als PDF
  • Activiteitenplanning voor periodieke AVG-taken
  • Geïntegreerd ticketingsysteem voor privacyvraagstukken
  • Rolgebaseerde toegang en beheerportaal voor de dienstverlener
Uitkomsten

Resultaten

100+
organisaties bediend vanuit één platform
schaalbaar
nieuwe klanten toevoegen zonder extra operationele last
automatisch
FG-rapporten en verwerkingsregisters gegenereerd
Soortgelijke uitdaging?

Herken je dit vraagstuk?

Neem vrijblijvend contact op. We bespreken of en hoe we kunnen helpen.