Recreatie

Volledig abonnements- en bezoekersbeheersysteem voor een recreatiepark

Een recreatiepark verving verouderde losse systemen door een volledig maatwerk platform: van kassasysteem en online portaal tot een scan-applicatie voor check-in aan de ingang, met koppelingen naar Rabobank OmniKassa, Global Ticket en CM.com.

Maatwerk platform + kassa + betaalkoppelingen

De situatieDe uitdaging

Een recreatiepark beheerde zijn bezoekers en abonnementen via een combinatie van verouderde software, handmatige registraties en losse kassasystemen. Er was geen centrale database van abonnees, waardoor check-in aan de ingang handmatig werd gecontroleerd. Kaartverkoop online, aan de kassa en via externe partners verliep via aparte systemen die niet met elkaar communiceerden.

Het park had behoefte aan één platform dat abonnementsbeheer, ticketverkoop, check-in en betalingen centraal afhandelde — van de ingang tot het online portaal voor bezoekers.

  • Geen centrale abonneesdatabase: check-in verliep handmatig en foutgevoelig
  • Losse systemen voor kassa, online verkoop en externe ticketpartners
  • Geen geïntegreerde voucherverwerking of kortingsregistratie
  • Beperkt inzicht in bezoekersaantallen en abonnementsstatistieken

Onze werkwijzeDe aanpak

Scalix ontwikkelde een centraal platform bestaande uit drie onderdelen: een kassasysteem voor medewerkers aan de ingang, een online portaal waar bezoekers abonnementen kunnen kopen en beheren, en een scan-applicatie waarmee medewerkers bij de ingang abonnementen en tickets scannen voor check-in.

Het platform integreert met Rabobank OmniKassa voor online betalingen, Global Ticket voor externe kaartverkoop en CM.com voor communicatie. Vouchers en kortingscodes worden centraal beheerd. De implementatie verliep gefaseerd in drie fasen om de parkoperatie te ontzorgen.

  • Kassasysteem voor verkoop en beheer aan de ingang
  • Online portaal voor abonnementen kopen, beheren en verlengen
  • Scan-applicatie voor snelle en foutloze check-in bij de ingang
  • Centrale webservice als ruggengraat voor alle onderdelen
  • Koppelingen met Rabobank OmniKassa, Global Ticket en CM.com
  • Voucherbeheer en gefaseerde uitrol in drie implementatiefasen
Uitkomsten

Resultaten

duizenden
abonnees centraal beheerd in één platform
100%
digitaal: geen handmatige check-in meer aan de ingang
gefaseerd
uitgerold in drie fasen zonder verstoring van de parkoperatie
Soortgelijke uitdaging?

Herken je dit vraagstuk?

Neem vrijblijvend contact op. We bespreken of en hoe we kunnen helpen.